近年来,我校抢抓机遇贯彻落实新《职业教育法》,加快建立“产教融合、校企合作”办学模式和“职教高考”制度,通过同时抓“就业”和“升学”,学会两条腿稳健走路。
一、 实习工作开展情况
我校高度重视学生实习工作,根据各专业人才培养方案,本着学校审核同意,学生自主自愿的原则,积极安排学生参加实习活动。重点围绕《职业学校学生实习管理规定》,聚焦“一个严禁、27个不得”来指导、安排、落实、推进我校实习规范化管理,并制定了一系列的管理制度,建立了组织保障,更新实习方式,进行实习台账建设以及建立实习问题处理应急方案,从而确保平稳、顺利、安全地,有组织、有计划、规范地开展相关工作。
学生实习的本质是教学活动,是实践教学的重要环节;有助于提升学生技能水平、锤炼学生意志品质和适应从学生到职业人身份的转化,对促进学生高质量就业创业和长期全面发展有重要意义。为了让学生实习达到预期效果,我校采取多举措助推学生实习工作顺利完成。
一是,完善实习管理制度体系。按规定制定了学生实习工作具体管理办法和安全管理规定、实习学生安全及突发事件应急预案等制度;根据国家有关规定,还为实习学生投保实习校方责任保险;
根据《教育部等八部门关于印发职业学校学生实习管理规定》(2021年修订版)的第二章第十条,阜阳乡镇企业中专学校为了实习学生的安全和便于统一管理,确定了学生的顶岗实习由学校统一组织、统一安排、统一管理。我校按1:80配备专职驻厂实习教师,负责我校顶岗实习和社会实践学生的全面工作。全程对实习学生跟踪管理,专人负责学生实习期间的业务指导和日常巡视工作;严格履行《职业学校学生实习管理规定》中的安全职责,并做好实习日志记录工作。
二是,精心选择适合学生的实习企业。根据《教育部等八部门关于印发职业学校学生实习管理规定》(2021年)的第二章第六条、第七条、第八条和第三章第十四条,阜阳乡镇企业中专学校学生实习单位的落实,都是由学校实习领导组落实专门人员联系考察学生所要实习的企业,再由领导组确定最终企业。我校选择合法经营、管理规范、专业对口、实习设备完备、符合安全生产法律法规要求的实习单位安排学生实习。
三是,依法依规开展学生实习工作。在保障学生安全的同时,维护学生合法权利不受侵害。为此,学校与实习企业签订了校企合作协议书,学生到企业后再与企业签订“顶岗实习三方协议书”(学生、企业、学校),在协议里明确了学生的实习管理、安全培训和安全管理及实习期间的薪资报酬(同工同酬),学生的工资卡由学生自己保管,企业直接将学生实习工资打到学生工资卡上,学校未收取学生任何费用。
四是,加强实习台账建设。
我们知道,学校只有有效地运用台账及档案管理才能更好地服务于学生的顶岗实习,因为实习台账建设有利于:
1.全面掌握学生顶岗实习期间的发展状况
通过顶岗实习档案对学生的实习情况进行了详细的记录,对学生的知识、技能及各方面的素质情况进行了解,可以加深企业对学生的了解,有利于毕业生顺利的进行就业。
2.用人单位对人才的甄别和选拔
顶岗实习建档可以从一定程度上反应出学生各项职业技能及相关的合素质,用人单位可以较为全面地对学生的实习情况进行了解,企业不再需要从多方面进行测试,造成人力、财力及物力的浪
3.中职院校顶岗实习的规范管理、规避风险
顶岗实习涉及到教育教学管理、教师管理、及学生管理,一定程度可以反映出职业院校的综合管理水平。高效规范的台账档案管理机制能有效的防范和应对学生顶岗实习期间易发多发的各类敏感问题。
因此,我校根据2021年教育部等八部印发《职业学校学生实习管理规定》第四章第二十九条:“职业学校应组织做好学生实习情况的立卷归档工作”,来落实实习材料管理工作。归档的实习的材料包括以下内容:
(1)实习三方协议
(2)实习计划
(3)实习日志
(4)实习总结
(5)学生实习考核结果
(6)实习检查记录等
五是,学校根据《规定》第二章第五条的要求,安排的每一批实习学生都会报上级部门备案。
二、问题困难及对策建议
我校在实习组织与管理过程中一直在不断学习、改进、提高,但依然存在一些问题和困难需要思考、面对和解决。其中,急需要整改和落实的是实习台账管理。
(一)实习台账管理存在以下困难和问题:
1.顶岗实习档案存在校企双方"两不管"的状态。顶岗实习的特殊性导致学校教育管理的缺失,容易造成"两不管"。由于顶岗实习学生分散在不同企业,学校鞭长莫及,难免放松了对学生的管理力度,企业认为学生还是学校的学生,因此,存在着都管都不管的情况,这无形中造成了顶岗实习档案的部分缺失。
2.顶岗实习档案存在着收集不全的情况。由于校方和企业方各司其职,只顾自己方面的档案材料,缺乏有效的沟通和互补,给学校的顶岗实习档案的收集带来不便,造成档案收集不全的情况。
3.顶岗实习档案存在着沟通不畅交接不到位的情况。学校与企业在顶岗实习档案收集保管上侧重点不明,有些档案是重复的,有些档案又都没有保留,学校与企业顶岗实习档案没有专人负责,责任不明,收集难度大,交接不到位。
4.顶岗实习资料建档难度关键在各方面思想不够重视、制度不够健全。各学校大多是迫于检查和规避责任的需要,被动的对相关资料进行收集。对于哪些该收集,什么时候收集,不按时收集的怎么办?没有健全的制度机度。
以上实习台账建设过程中出些的这些问题,不只是存在于我们学校,还具有一定的普遍性,需要深入思考,探索解决之道。
(二)实习台账管理改进措施及有效对策建议
我们认为,从以下几个方面多管齐下,可以有效解决这一难题。顶岗实习档案管理措施及有效对策探讨如下:
1.运用现代信息技术,构建顶岗实习信息化管理平台
《职业学校学生实习管理规定》条文中也明确强调了实习信息化管理的重要性及具体要求,这也是我校目前的一个短板,接下来需要努力补齐,迎头赶上。
顶岗实习台账档案信息化平台管理是未来一个大趋势,如何做到信息化平台与传统管理的有效结合也是我们下一步将研究的课题。
2、建立档案收集分工负责制,形成合力
档案收集分门别类,数量繁多,要及时收齐并入档全校学生的资料是一项量特别大的工作。我们本着就业指导中心统筹,各部门分工合作的原则,明确哪些资料归系部负责,哪些归学生科负责,哪些归教务处负责,哪些由就业指导中心负责。在一定时间内不能统计上缴的将追究相关部门责任,(如扣发部门责任人的绩效考核金、年度台账检查时开出不完成项等)
3.提高档案管理人员的归档意识,并积极参与到学生实习的全过程,确保档案收集完整齐全。因为在顶岗实习档案收集过程中,存在着实习指导老师由于教学工作任务繁重,不能够及时移交学生档案的情况,而且有的企业还让学生自己将实习档案带回学校,这都造成实习档案收集工作的脱节。因此,只有档案管理人员主动参与到动态的学生实习过程中,才能使实习档案材料及时归档。
4.增加实习档案管理人员,确保实习档案收集质量。由于学生顶岗实习的地点多、远、分散,学校应该加派档案管理人手,使他们能够有足够的时间和精力来完成实习档案的收集和归档工作,从而提高实习档案归档的质量及完整性。
总之,顶岗实习不是就业,它是实践教学的一部分,不仅与学生、学校相关,而且与实习单位和社会相关,是一项系统性工程,是多方面、多部门必须同时参与形成合力的工作。